Fermati
un secondo a pensare a tutto ciò che hai fatto durante il giorno. Forse ti verranno
alla mente due o tre cose e niente più. E il resto della giornata? Cosa abbiamo
fatto? Probabilmente lo abbiamo impiegato a realizzare delle attività
insignificanti al fine della realizzazione dei nostri obiettivi nella vita.
attività insignificanti devono sì essere realizzate, ma dovremmo fare in modo
che occupino un posto meno importante nella nostra vita e, cosa ancora più
importante, non devono occupare tanto tempo così da permetterci di dedicarci
alle attività davvero significative.
Qui di seguito vi lascio cinque consigli pratici per evitare che queste
attività quotidiane interferiscano eccessivamente nella nostra produttività:
Cioè; se ti trovi davanti ad un’attività che può interrompere il flusso del tuo
lavoro, pensa al modo in cui puoi realizzarla in soli due minuti. Se puoi, la
termini e te ne dimentichi, altrimenti la metti in una lista di priorità e
torni al lavoro. Sarai sorpreso di vedere come aumenta la tua produttività con il
solo applicare questa semplice regola.
includa le attività insignificanti. Il problema delle attività
insignificanti è che ognuna di esse sembra semplice di per se, ma messe tutte
insieme si trasformano in una montagna di lavoro considerevole. Così la scelta
giusta è di inserirle tutte in una lista delle priorità.
sono importanti. In alcune occasioni, forse a causa della
fretta, non ci soffermiamo a valutare se queste attività sono davvero
imprescindibili o se dobbiamo proprio realizzarle noi. Una volta che abbiamo
fatto la lista, sarà molto più semplice scartare tutte le attività meno
importanti. Vedrai quanto tempo recupererai.
Cioè; valuta quali di queste sono simili tra loro tanto da realizzarle insieme;
è ciò che nel linguaggio popolare si definisce: “prendere due piccioni con una
fava”. Questo è uno dei benefici derivanti dal rimandare le attività meno
importanti così da ottimizzare l’impiego del tempo.
5. Dedicati alle attività meno
importanti quando sei meno produttivo. Normalmente questo tipo di
attività è molto semplice e non richiede una grande concentrazione. Una buona
idea è quella di concentrare buona parte di queste attività per realizzarle nel
momento in cui sappiamo di essere meno produttivi. In questo modo ti resterà
più tempo durante il giorno per le attività più importanti. Va comunque detto
che queste attività non dovrebbero essere relegate al tempo libero ma piuttosto
a quelle ore nelle quali siamo meno produttivi sul lavoro.
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